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挂靠前海商务秘书地址到期了,不续约会异常吗?

发布日期:2021-09-29 浏览次数:

一、挂靠前海商务秘书地址到期了,不续约会异常吗?今天就跟鸿兴商务前海注册公司小编一起来了解下。
 
挂靠前海商务秘书地址到期了,不续约会异常吗?
 
为进一步规范前海住所托管业务,不断优化完善企业住所托管服务,同时便于相关监管部门事中事后监管。根据相关监管要求,深圳市前海商务秘书有限公司(以下简称:前海商秘)规定:
 
所有入驻深圳市前海商务秘书有限公司的企业,首次办理后3个月内,需要完成续约工作,之后每年需要续约一次,并每季度登录更新确认一次。
 
未按要求按时办理续约的企业,将视为失联企业(失联失效托管企业名单),移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理,纳入经营异常名录,同时会同步报税至税务局等有关部门,税务将会提示风险纳税人,影响企业办税。
 
二、续约/变更时间(每年续约一次,新办企业3个月内续约)
 
1、首次办理成功的企业,需在协议签署后三个月内,完成续约。
 
2、其他已办理成功企业,需在协议到期签一个月内,完成续约。
 
3、挂靠期间,如企业名称、法定代表人、实际经营地址等发生变更的,企业应在工商变更办理完成后,及时完成托管系统相关信息变更,并签署新的协议(协议有效期不变)。
 
三、地址续约办理流程及条件
 
1、在规定时间内进入前海住所托管服务系统,按要求上传相应的材料图片并提交,出现提交成功提示,等待后台按照提交时间的先后顺序审核;
 
2、网上审核通过后,在【住所托管】里找到相应公司,点击【继续办理】,下载打印协议(2份)。
 
3、在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议;
 
窗口办理所需材料:
 
1、《住所托管服务协议书》(两份)。注:乙方需加盖公章及签字。
 
2、场地证明材料复印件。(房产证、备案租赁凭证、免检证明)
 
3、 营业执照复印件加盖公章;
 
4、《法律文书送达地址承诺及确认书》。注:(本材料应由法定代表人签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);
 
5、经办人身份证复印件;
 
6、免提交场地证明材料的,无需提交场地证明材料,须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。
 
备注:全部材料一律要求使用A4纸,签字一律要求使用黑色签字笔。
 
场地证明材料(任选其一):
 
1、房产证:如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件;
 
2、免检证明:信用评级为A类企业无需提供证明材料(点击查看:免提交场地证明材料企业条件)。
 
3、法人股东或托管企业近期年纳税额10万元以上的纳税证明(不包含代扣代缴的个人所得税),纳税证明(完税证明)需要是税局打印出来,含税务局的公章。
 
4、房屋备案租赁凭证:承租方为公司、或公司股东、或公司法定代表人,面积不低于5平米,备案租赁期限不低于一年,并且仍在租赁期内。
 
四、外地企业是否可以异地经营?
 
另外,值得注意的是,不管企业是否符合免检要求,前海商秘均要求企业的实际办公地址在深圳市内,并提供该地址的房屋编码。前海商秘暂不受理深圳市以外的异地经营企业办理地址挂靠、续约等。
 
前海注册公司解决方案:异地企业可在深圳(前海区外)租赁实际办公场地或办理房屋备案租赁凭证(红本)后,继续挂靠前海商秘。